for
Hedalen Løypelag
BA
§ 1. Andelslagets navn
Andelslagets navn er Hedalen Løypelag BA
(Regnskapsåret avviker fra kalenderåret, og løper fra
1/7-31/6.)
§ 2. Forretningsadresse
Andelslagets adresse er 3528 Hedalen, i Sør-Aurdal
kommune
§ 3. Formål
Andelslagets
formål er å lage skiløyper i Hedalsfjella, herunder å anskaffe teknisk utstyr
til slik formål. Med Hedalsfjella menes alle områdene det er naturlig for laget
å drive løypeservice.
Virksomheten
baserer seg på frivillige bidrag fra hytteeiere og andre, og laget har et ikke
økonomisk formål. Laget skal ikke drive næringsvirksomhet, og dermed heller
ikke utbetale utbytte til eierne.
§ 4. Andelstegning m.v.
Andelens
tegningspris er kr. 3000,- per andel, som kan tegnes av enkeltpersoner og
juridiske personer, samt lag og foreninger. Tegningsprisen skal innbetales
etter styrets anvisning etter at andelen(e) er tegnet. Antall andeler og
andelskapital er flytende.
Tegnede andeler kan ikke overdras.
§ 5. Andelseierens ansvar
Den enkelte andelseier hefter kun for sin innskutte
andelskapital.
§ 6. Styret
Andelslaget
skal ha et styre på 3 (tre) medlemmet med varamedlemmer som velges for 2 (to)
år om gangen. Et styremedlem som har sittet i 2 (to) perioder, skal ved
påfølgende valg ha motkandidat.
Kun
andelseiere er valgbare til styret.
Styret
er beslutningsdyktig når minst 2 (to) medlemmer møter. Beslutninger i styret
fastsettes ved alminnelig flertallsvedtak. Ved stemmelikhet har lederen
dobbeltstemme.
Etter
det første året skal ett styremedlem være på valg. Deretter skal hvert år
styremedlemmer som har sittet 2 (to) år stå på valg.
§ 7. Styret
forplikter selskapet utad. Styret kan fastsette hvem som skal ha fullmakter til
hva, og i hvilken utstrekning.
§ 8. Årsmøtet
Årsmøtet
er andelslagets høyeste organ. Årsmøtet skal holdes hvert år innen utgangen av oktober
måned.
Årsmøtet skal kunngjøres for medlemmene med minst 2
(to) ukers varsel. Innkallingen
skjer skriftlig. Om mulig skal all dokumentasjon vedlegges innkallingen.
Saker
som ønskes tatt opp på årsmøtet, skal være styret i hende senest 1 uke før
årsmøtet.
§ 9. Årsmøtet skal behandle følgende:
1. Valg av 2 (to) personer til å
underskrive protokollen.
2. Styrets årsberetning
3. Fastsette resultatregnskap og balanse
4. Anvendelse av årets overskudd, eller dekning av
underskudd, i henhold til den fastsatte balansen.
5. Valg av styre
6. Valg av styreleder og nestleder
7. Valg av personlige varamedlemmer
8. Valg av to revisorer blant
andelseierne
9. Prisfastsettinga av kjøp av nye
andeler
10. Valg av valgkomité
11. Årsbudsjett og arbeidsplaner for
kommende år, til etterretning
12. Behandle saker som er nevnt i
innkallingen
13. Føre årsmøteprotokoll som undertegnes av 2 (to) av de
fremmøtte andelseierne
§ 10. På årsmøtet, og i alle saker, stemmer
andelseierne med det antallet andeler de eier. Andelseierne kan la seg
representere ved skriftlig fullmakt, men en andelseier kan maksimalt stemme med
2 (to) fullmakter i tillegg til sine egne andeler.
Totalt stemmetall regnes etter
fremmøtte/representerte andeler, og alminnelige flertall er bindende. Unntak
herfra er §§ 15 og 16, som krever 2/3 (to/tredjedels) flertall.
Dersom noen krever det, skal avstemming være skriftlig.
§ 11. Ekstraordinært
årsmøte
Skal holdes når styret, eller minst 20 % av andelene,
krever det.
Innkalling
skjer skriftlig til alle medlemmene med minst 14 dagers varsel, og med
angivelse av de sakene som skal behandles. All dokumentasjon skal vedlegges
saken.
Ekstraordinært
årsmøte kan kun behandle saker som står på sakslisten.
§ 12. Medlemsmøte
Det
kan avholdes medlemsmøte hvis styret ønsker dette. Innkalling kan kunngjøres i
lokalpressen eller på de lokale nettstedene.
Medlemsmøtet kan ikke treffe vedtak i saker som er tillagt
årsmøtet.
§ 13. Valgkomiteen
Valgkomiteen skal bestå av tre medlemmer.
Etter
det første året skal ett medlem være på valg. Dette medlemmet trekkes ut ved
loddtrekning. Etter det andre året skal ett av medlemmene som har sittet i
valgskomiteen i to år, være på valg. Denne trekkes også ut ved loddtrekning.
Deretter skal hvert år representanter som har sittet i tre år, være på valg.
Valgkomiteens
mandat er:
1. Foreslå valg på styremedlemmer og varamedlemmer
2. Foreslå valg av styreleder og nestleder
3. Foreslå valg av revisorer
4. Eventuelt foreslå styrets honorar
§ 14. Uttreden
Andelshaverne
kan tre ut av andelslaget pr. 30.juni, ved skriftlig å gi melding innen 1.
april samme år. Andelsinnskuddet refunderes ikke, og ved uttreden reduseres
selskapets andelskapital tilsvarende de aktuelle andelers pålydende, og beløpet
overføres til selskapets frie egenkapital.
§ 15. Oppløsning
Andelslaget
kan vedta oppløsning av andelslaget med 2/3 (to/tredjedels) flertall av
representerte stemmer, som samtidig representerer minst 1/2- parten av samtlige
andeler.
Dersom
det ikke oppnås tilstrekkelig flertall, skal det innen 14 dager innkalles til
ekstraordinært årsmøte som kan treffe vedtak om oppløsning med minst 2/3
(to/tredjedels) flertall av de representerte stemmene.
Ved
oppløsning skal selskapets formue, etter at alle forpliktelser, herunder
omkostninger i forbindelse med oppløsningen, utbetales andelseierne i forhold
til antall andeler.
§ 16. Vedtektsendringer
Vedtak
om endring av vedtektene treffes av årsmøtet etter forslag fra styret, og
fattes med 2/3 (to/tredjedels) flertall av de representerte stemmene.
§ 17. Tvister
Tvister
om forståelsen og gjennomføringen av vedtektene skal med bindende virkning
avgjøres av en voldgiftsnemnd på tre medlemmer som oppnevnes av Valdres
Tingrett. Voldgiftsnemnda velger selv sin leder.
For øvrig gjelder bestemmelsene om voldgift i tvistemålslovens
kapittel 32.