Endrer møtepraksis

ARNE HEIMESTØL

Sist uke skrev "Valdres" og Hedalen.no om byggekomiteen til Sør-Aurdalshallen.

• Oppslag på Hedalen.no

• Hva slags status har byggekomiteen? ("Valdres")

Byggekomiteen hadde holdt et møte som ikke var annonsert på kommunens hjemmeside. Det var heller ikke publisert noen protokoll fra møtet.

Da det ble klart at Fylkesmannen mente at møter i byggekomiteen for Sør-Aurdalshallen er offentlige, sendte vi spørsmål til ordføreren om hvor torsdagens møte skulle være. Kort tid etterpå ble møtet avlyst. I e-post til redaksjonen skriver rådmann Haakon B. Ludvigsen:

Jeg kan bekrefte at det ikke skal avholdes noe møte i byggekomiteen nå i dag klokka 15:00. Administrasjonen hadde opprinnelig satt opp et møte i forkant av dagens Kommunestyremøte for å samordne seg til kveldens møte, men har i etterkant ikke sett dette som nødvendig da det er planlagt en orientering til kommunestyret slik det ble gjort i siste formannskapsmøte.

Ba om innsyn
Vi sendte da ny e-post til ordfører og bad om innsyn i møtereferat til eventuelle møter som hadde vært holdt i byggekomiteen. Denne henvendelsen har ikke redaksjonen fått svar på.

Møteinnkalling og møteprotokoll
Formannskapet som byggekomité kalles nå inn til arbeidsmøte torsdag 1. mars kl. 13.00. Ordføreren er saksbehandler og skriver følgende i innkallingen:

Formannskapet som byggekomité for Sør-Aurdals hallen kalles inn til arbeidsmøte sammen med administrasjonens folk som jobber med denne saken. Møte vil dreie seg om veien videre og forberede sak til kommunestyre i løpet av mars. Det vil under møte bli nødvendig å gå dypere inn i anbudene og møte vil måtte sette krav der etter til behandling av saken i henhold til anbudet og offentliggjøring av innhold.

I tillegg til dette er det lagt ut sak om godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra forrige møte – uten innhold.